Audyt procesów dokumentacyjnych

Analiza aktualnego stanu obiegu dokumentów w firmie

W celu poprawy efektywności operacyjnej, kluczowe jest przeprowadzenie szczegółowej analizy obecnych procesów związanych z obiegiem dokumentów w naszej organizacji. Zrozumienie, jak dokumenty są tworzone, przetwarzane i archiwizowane, pozwoli nam na zidentyfikowanie obszarów wymagających optymalizacji. Poniżej przedstawiamy kilka kluczowych kroków w tej analizie:

• Identyfikacja wszystkich typów dokumentów używanych w firmie.
• Ocena aktualnych procesów obiegu dokumentów, w tym czasów przetwarzania i punktów krytycznych.
• Analiza narzędzi i technologii wykorzystywanych do zarządzania dokumentami.
• Ocena satysfakcji pracowników i użytkowników końcowych z obecnego systemu.
• Sformułowanie rekomendacji dotyczących usprawnień i wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych.